会议的结果只不过是浪费时间,而且会适得其反,而且会消耗大量的资源. 毕竟, 如果你最优秀的员工把大部分工作时间都锁在会议室里, 喝不完的咖啡, 做大量的笔记, 然而,离开时却几乎一无所获, 你简直是在把钱打水漂. 但现在你可以把那些毫无意义的会议变成有意义的.com. 这是如何.
我们都知道,没有成果的会议对生意不利. 浪费的分钟变成浪费的小时,浪费的小时变成浪费的天——如此循环. 没有有效地利用团队的时间——无论他们是首席运营官还是接待员——都是对金钱的巨大浪费, 就这么简单. 另一方面, 你知道开会对重组是至关重要的, 制定新流程, 收集反馈, 头脑风暴营销策略, 简单的接触一下. 但是,如果, 多年来, 你们公司的会议文化已经从充满活力和创意变成了陈腐, 不鼓舞人的, 而且——我们敢说——完全没有意义, 这种情况很难扭转.
好消息是,有一种方法可以将钟摆摆回另一个方向, 这样你就可以开始召开富有成效的会议, 最重要的是, 保持高效率. 这是通过使用一个名为Do的软件平台实现的.com. Do的目的是帮助各种规模的公司开始进行更有成效的会议, 并已被知名客户采用, 包括科技巨头苹果, 谷歌和微软.
目的是为了让会议更有效率吗, 太——毕竟, 无论我们是微软公司的高层,还是当地律师事务所或美容院的老板, 当我们贡献了一些有用的东西时,我们都会感觉很好. So, 如果你注意到了, 每次在你的工作场所召开会议, 一群呻吟着的工蚁,手里拿着ipad和笔记本,不情愿地朝会议室走去, 这可能是你扭转局面、重新激励员工的机会. 如果你做得好,你会得到一些伟大的想法,同时推动你的业务向前发展. 这是一个双赢的局面!
那么,到底做什么才能让会议更有动力、更有成效呢? 首先, 它有助于更有效地组织它们, 这样你就有更多的时间切入主题,讨论周末计划的时间就更少了, 或者抱怨其他部门或员工. 是否为您提供了适当管理议程的工具, 注意事项和操作, 以及允许您共享讨论所需的文件. 它还有一个计时器, 如果你超限了,哪个会变红, 这样你就可以限制你花在一个话题上的时间——这是控制那些绕着圈子却永远不会有结果的辩论的理想方法.
Do的创始人, 杰森·沙阿, 他表示,他在这个平台上的目标是“为每次会议带来三个中心主题:结构, 透明度, 和自动化.“以帮助促进这一点, 是为了给会议带来议程吗, 从而结束了没有方向和准备不足的与会者. 它允许会议组织者从以前的会议中轻松导入笔记, 并上传相关文件或文件. 这将在一般的工作场所节省大量的时间, 在那里开会通常伴随着一堆乱七八糟的笔记,人们要把忘记的文件打印出来, 或者在会议中给小组发邮件. 这可能不是史蒂夫·乔布斯所能容忍的!
Do还优先消除了“我还需要做什么??这个问题经常出现在会议之后, 通过集中有关主题的信息, 以及强调后续行动和结果. 该软件提示会议组织者将讨论的任务分配给特定的人, 然后谁会收到一封电子邮件和推送通知,概述任务, 以及一个专门会议页面的链接, 在哪里可以找到更多的信息.
与其他功能,帮助任务的优先级, 再加上分析,让经理们对他们的团队如何, 部门, 事实上,整个公司都把时间花在开会上, 难怪Do的客户名单上有一些相当知名的公司. 还有苹果等公司, 该平台的其他采用者包括社交媒体巨头Facebook和Twitter,以及Dropbox和Salesforce等其他科技客户. 消费平台, 比如Netflix, Spotify, 优步和爱彼迎, 和迪士尼一样, 达美乐披萨, NBA, 以及美国政府的某些部门.
可以肯定地说,这些客户喜欢Do的方式.com可以与办公室 365等其他工具和软件集成, 谷歌 Drive和Docs, 和Evernote. 事实上, 它是否考虑过竞争对手包括其他基于皇冠体育官网计算的生产力平台提供商,如谷歌应用程序, Evernote, Dropbox, 和Trello. 然而,做.Com凭借其以会议为中心的方法,在所有这些方面都具有优势. 你可以在会议结束后使用谷歌文档来处理任务,但是一定要这样做.Com将带您了解整个流程,从议程到后续行动和后续会议.
虽然被苹果、谷歌和迪斯尼等主要公司采用,但Do.Com供任何规模的公司使用,包括你的公司! 如果你想了解更多关于效率的知识, 包括如何安装工具以及如何在公司内部灌输这种文化, 今天给我们打电话.
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