在线监控员工：对吗?

选择是否监控员工的电脑是一个棘手的问题. 虽然你可能会认为这是不道德的, 它最终可能会为你节省几个小时的生产力损失或防止数据泄露. 以下是员工监控的一些优点和缺点, 如果你认为这对你的生意是正确的，还有一些公平处理的建议.

监控的理由

在公司设备上监控员工的活动是个好主意，原因有很多. 这样做可以帮助你：

• 保护您的组织免受数据盗窃或损害 -因为粗心或心怀不满的员工可能会泄露或窃取您的数据.
• 确保你有一个没有骚扰的工作场所 -因为网络骚扰（性或其他）发生在员工之间.
• 确保员工遵守政策 -例如不要下载非法程序或在含有非法或敌对内容的网站上花费时间.
• 为诉讼提供证据 -上天不允许这种事发生, 但如果员工使用公司的电脑参与非法活动, 监测可以提供参与人员的证据.

可悲的事实是，许多开始监督员工的企业主往往最终发现，他们的员工并不只关注公司的成功.

反对员工监控的理由

当然，监控也有一些潜在的缺点，您也应该意识到这一点. 这些包括:

• 生产力损失 ——监控会打击员工的士气，你可能会发现这种不信任会导致生产力下降.
• 失去隐私和诉讼 ——你可能会了解到员工的个人信息，如果你没有监控他们，你永远不会知道这些信息. 你可能会发现他们的政治或宗教观点、性取向或医疗问题. 如果你或你的管理团队对这些信息采取消极的行动，这可能会让你的企业面临隐私或歧视问题.

应遵循的监察指引

如果你决定监督你的员工，这里有一些建议你应该遵循.

1. 制定书面政策
当你决定监控你的员工时，问问你自己：我这样做是出于安全目的吗? 是为了确保你的员工不会在社交媒体上浪费时间吗? 如果您的监控策略过于严格，可能会造成不信任的气氛.

制定可接受的电子邮件使用准则, 社交媒体, 网页浏览, 即时消息, 下载软件和应用程序. 也, 确保包括如何进行监控以及如何保护或销毁数据.

2. 告诉你的员工
让员工了解监控策略的范围是很重要的. 如果他们发现你在他们不知情的情况下这么做，你可能会面临法律问题. 通过透明和开放, 通过阻止员工在网上浪费时间，你可能会看到工作效率的提高.

当你告诉你的员工, 解释你为什么这么做，以及你的企业因滥用数字资产而面临的风险. 向他们保证你这么做不是为了窥探他们的私人生活, 而是要创造一个合规守法的工作场所. 因为他们的活动将不再那么隐秘, 鼓励员工用智能手机进行个人交流. 同时，提供一份书面政策给员工阅读并签字.

3. 获得正确的技术工具
你不需要知道员工的每一件小事, 因此，寻找那些提醒你最相关问题的应用程序和软件，这样你就可以专注于更重要的任务.

如果实现正确，员工监控将使您的业务更加安全和高效. 有关安全性和其他IT支持工具的更多信息，请立即与我们联系.